作業効率化！Macのユーザー辞書の登録方法とオススメ時短ワードを紹介

ブログ更新やメール返信など、タイピング業務の時には、Mac（マック）のユーザー辞書機能を活用しましょう。

よく使うワードや提携文を登録しておくだけで、作業スピードが大幅にアップします。

Mac（マック）でのユーザー辞書設定の方法と、登録しておくと便利なキーワードをいくつかご紹介します。

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「ユーザー辞書」って何？

「ユーザー辞書」とは、よく使う単語や文章を端末に登録しておく事で、次からの入力を楽に行う機能のことです。

難しい人の名前や会社名、長くて複雑な単語などを登録しておく事で、

• 作業の効率化
• 入力ミスの防止

が図れる便利な機能です。

Macのユーザー辞書登録方法

それでは早速、Mac（マック）でのユーザー辞書の登録方法をご紹介します。

「ユーザー辞書」ウィンドウを表示

まずは、Macの「ユーザー辞書登録ウィンドウ」を開きます。

一番上のメニューバーの右側にある「入力変換アイコン」をクリックします。

表示されるメニューの中の「ユーザー辞書を編集」をクリックします。

すると、ユーザー辞書の登録画面が表示されます。

初期設定で「きららざか」と入力すると「雲母坂」と変換されるように設定されています。

登録ワードを入力

あとは登録したいワードを入力していくだけ！

ユーザー辞書の登録画面の左下の「＋」ボタンをクリックすると新しいキーワードが追加できます。

まずは変換前のワードを入力します。

その右側に、変換で出てきて欲しいワードを入力すると設定完了。

ここでは、仕事などでよく使う「よろしくお願いします。」という文章を「よろ」の変換で出てくるように設定してみました。

文字入力画面で確認してみると…

「よろ」と入力し、変換予測の１番上に「よろしくお願いします。」と表示されました！

こうしておくと、たった２文字で１文章の入力が可能になります。

あとは自分のよく使う文章や文言・専門用語などをどんどん登録して、入力作業を効率的に行いましょう。

ユーザー辞書に登録しておくと便利なおすすめワード

では具体的にどんなワードを登録しておくと便利でしょうか。

作業を行う上でよく使うビジネスワード、専門用語、上司や担当者の珍しいお名前や入力が面倒なキーワードを登録しておくと便利です。

最初はパッと思いつかないかもしれませんが、作業を行なっている上で「よく入力しているな」と感じる文言やワードはどんどん登録していきましょう。

その分、入力作業が少しずつ短くなっていきます。

いくつか登録しておくと便利なワードをあげておきますので、参考にしてみてください。

よく使う挨拶文

メールでよく使う文言はどんどん登録しておきましょう。

これだけで入力業務がかなり短縮できます。

• お世話になります。
• よろしくお願いいたします。
• ご連絡ありがとうございます。
• ご不明な点などございましたらご連絡ください。

など、自分がメールで「よく使ってるな」と思う文章を登録しておくと便利です。

メールの署名にも入れておきましょう！

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メールアドレス

アプリやサービスに登録する時に、毎回入力しないといけない自分のメールアドレスを「めーる」や「あど」などの変換に登録しておくと、コピペをしにいく手間が省けて便利です。

アドレスがいくつかある場合は「こじんあど」や「しごとめる」などと使い分けるておきましょう。

住所

住所もよく入力する機会があり、長いので手間がかかってしまいます。

「じゅうしょ」と入力すると、自宅の住所が１発で変換できるように設定しておきましょう。

かっこ

自分がよく使う「かっこ」も登録しておくと変換が楽！

「」鍵かっこや（）丸かっこは直接キーボードで打てるので、

• 【 】すみつきかっこ
• ｛｝波かっこ

などを「かっこ」の変換に登録しておきます。

読み方がわからない記号については

矢印

「やじるし」と入力して変換で矢印を探すのは手間がかかってしまいます。

「うえ」の変換で「↑」
「みぎ」の変換で「→」が出てくるように設定しておくと素早く矢印が入力できます。

珍しい名前

最初から登録してあった「きららざか」→「雲母坂」のような、珍しい地名や名前の漢字は登録しておきましょう。

いちいち変換に時間がかからず、時短につながります。

なにより漢字の間違いが防げるという点がユーザー辞書の大きなメリットです。

ユーザー辞書のバックアップ（書き出し）と復元

ユーザー辞書に登録したワードは、書き出ししてファイルとして保存しておきましょう。

書き出ししておくと、

• Macを買い替えた時の移行作業
• OSのアップデートでユーザー辞書が消えてしまった

なんて時にも、すぐに復元できます。

一通りワードの登録が完了したら、ファイルを書き出しして保存しておきましょう。

ユーザー辞書の書き出し

ユーザー辞書の書き出しはとっても簡単！

ユーザー辞書の登録画面で、登録したワードを全て選択してそのままデスクトップにドラッグするだけです。

すると「ユーザ辞書.plist」というファイルが出来上がります。

ユーザー辞書の復元

ユーザー辞書の復元は、この書き出した「ユーザ辞書.plist」をユーザー辞書の登録画面へドラッグするだけ！

バックアップ・復元は、たったこれだけの作業なので、何かあった時のために備えておきたいですね。

まとめ：ユーザー辞書の登録方法とオススメワード

Mac（マック）でのユーザー辞書の

• 登録方法
• おすすめワード
• 書き出しと復元

をまとめてご紹介しました。

「登録する手間を考えたら入力した方が早い」と考える方もいらっしゃるかもしれませんが、何十回と入力する事を考えると１度登録してみてはいかがでしょうか。

長い目で見ると、かなりの時短につながる便利な機能です。変換ミスも減らせるので利用してみて下さい。

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