メールの最後に自分の苗字だけ入れて送信していませんか？
社外の人とやり取りをするメールで、自分の署名を入れておくのは最低限のビジネスマナー！
Mac（マック）のメールアプリで
- 署名の設定方法
- コピペで使えるテンプレート
- 登録しておくと便利な挨拶文
を合わせて紹介します。
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メールの署名とは
メールの署名は、自分の名刺の役割を果たします。
メール本文の１番下に、
- 会社名
- 役職
- 氏名
- 連絡先
などを記載しておくことで、送ったメールは誰が作成したものかを明確にします。
メールアプリでは設定をしておくことで、新規メールを作成する時に自動で署名を追加することができます。
Macのメールアプリへ署名の設定方法
Mac（マック）のメールアプリに署名を設定する方法を紹介。
メールの環境設定から「署名」を選択
Macのメールアプリを立ち上げます。
上部メニューから「環境設定」を選択。
右から２番目の「署名」の項目をクリックします。
登録しておきたい署名を入力
署名を登録したいメールアドレスを選択して「＋」ボタンを押して新規署名を追加します。
一番右のブロックに登録しておきたい署名テキストを入力！
メールアドレスごとに署名を使い分けることが可能で、
１つのアドレスに複数の署名がある場合は、メール作成時に署名を選んで変更することも出来ます。
新規メールを立ち上げ、確認
登録が完了したら、環境設定ウィンドウを閉じます。
新規メールを立ち上げ、登録した署名が表示されているか確認すれば完了です。
署名を削除したい場合は
追加した時の「＋」の横にある「ー」ボタンをクリックすると、登録した署名が削除されます
コピペで使える署名のテンプレート
よくあるメールの署名の雰囲気をいくつか紹介します。
必要箇所を書き換えて、テンプレートとしてご利用ください。
署名パターン１：シンプル
シンプルかつ社名を目立たせます！
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株式会社ひゃくやっつ
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営業部 daruma108（名前）
〒000-0000 大阪府〇〇区〇〇〇123-4-5
TEL：00-0000-0000 FAX：00-0000-0000
Mobile：000-0000-0000
Email：daruma＠hyakuyattsu.com
URL：https://hyakuyattsu.com
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誠実な印象を相手に与えることができます。
署名パターン２：明るく元気な印象
元気でポップなイメージで、SNSやホームページの告知をするのも◎
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株式会社ひゃくやっつ
営業部マネージャー
daruma108（名前）
TEL：00-0000-0000
FAX：00-0000-0000
Email：daruma＠hyakuyattsu.com
〒000-0000 大阪府〇〇区〇〇〇123-4-5
***************************************
HP：https://hyakuyattsu.com
＼ツイッター始めました！／
Twitter：https://twitter.com/daruma108
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署名パターン３：かわいい
女性らしくかわいい署名パターンです。
「オフィスの移転」や「ホームページのリニューアル」などの案内もあれば記載しておくと親切です。
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◆新社屋に移転しました◆
令和〇年〇月〇日 新オフィスに移転いたしました。
株式会社ひゃくやっつ
営業部マネージャー
daruma108（名前）
TEL・・・00-0000-0000
FAX・・・00-0000-0000
Email・・・daruma＠hyakuyattsu.com
〒000-0000 大阪府〇〇区〇〇〇123-4-5
:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・
よく使う挨拶文も入れておこう！
署名だけでなく、他のよく使う挨拶文や文言や入れておく事で、メール業務を効率よくこなすことができます。
入れておくと便利な挨拶文は、
- お世話になっております。
- 〇〇会社の●●です。
- ご確認お願いいたします。
- よろしくお願い申し上げます。
など、自分のよく使う挨拶文を署名の中に記載しておきましょう。
作業効率化！
ユーザー辞書機能も活用しよう！
「ユーザー辞書」とは、よく使う単語や文章を端末に登録しておく事で、次からの入力を楽に行う機能のことです。
難しい人の名前や会社名、長くて複雑な単語などを登録しておく事で、
- 作業の効率化
- 入力ミスの防止
が図れる便利な機能です。
詳しい設定方法は
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作業効率化！Macのユーザー辞書の登録方法とオススメ時短ワードを紹介
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まとめ：Macのメールに署名設定
Mac（マック）のメールアプリに署名を設定する方法をご紹介しました。
社外の人とやり取りをするメールで、署名を入れていないと相手に失礼になります。
設定がまだの方はこの機会に登録をお勧めします。
また、一緒に
- コピペで使える署名のテンプレート
- 登録しておくと便利な挨拶文
と合わせて登録しておくと、メール業務の時短になりますのでぜひご活用ください。
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