Macのメールアプリで署名の設定！あいさつ文も入れたテンプレやオシャレな装飾・ラインも紹介

メールの最後に自分の苗字だけ入れて送信していませんか？

社外の人とやり取りをするメールで、自分の署名を入れておくのは最低限のビジネスマナー！

Mac（マック）のメールアプリで

• 署名の設定方法
• コピペで使えるテンプレート
• 登録しておくと便利な挨拶文

を合わせて紹介します。

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メールの署名とは

メールの署名は、自分の名刺の役割を果たします。

メール本文の１番下に、

• 会社名
• 役職
• 氏名
• 連絡先

などを記載しておくことで、送ったメールは誰が作成したものかを明確にします。

メールアプリでは設定をしておくことで、新規メールを作成する時に自動で署名を追加することができます。

Macのメールアプリへ署名の設定方法

Mac（マック）のメールアプリに署名を設定する方法を紹介。

メールの環境設定から「署名」を選択

Macのメールアプリを立ち上げます。

上部メニューから「環境設定」を選択。

右から２番目の「署名」の項目をクリックします。

登録しておきたい署名を入力

署名を登録したいメールアドレスを選択して「＋」ボタンを押して新規署名を追加します。

一番右のブロックに登録しておきたい署名テキストを入力！

メールアドレスごとに署名を使い分けることが可能で、

１つのアドレスに複数の署名がある場合は、メール作成時に署名を選んで変更することも出来ます。

新規メールを立ち上げ、確認

登録が完了したら、環境設定ウィンドウを閉じます。

新規メールを立ち上げ、登録した署名が表示されているか確認すれば完了です。

署名を削除したい場合は

追加した時の「＋」の横にある「ー」ボタンをクリックすると、登録した署名が削除されます

コピペで使える署名のテンプレート

よくあるメールの署名の雰囲気をいくつか紹介します。

必要箇所を書き換えて、テンプレートとしてご利用ください。

署名パターン１：シンプル

シンプルかつ社名を目立たせます！

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株式会社ひゃくやっつ

───────────────────
営業部　daruma108（名前）

〒000-0000 大阪府〇〇区〇〇〇123-4-5
TEL：00-0000-0000　FAX：00-0000-0000
Mobile：000-0000-0000
Email：daruma＠hyakuyattsu.com
URL：https://hyakuyattsu.com

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

誠実な印象を相手に与えることができます。

署名パターン２：明るく元気な印象

元気でポップなイメージで、SNSやホームページの告知をするのも◎

***************************************
株式会社ひゃくやっつ
営業部マネージャー
daruma108（名前）

TEL：00-0000-0000
FAX：00-0000-0000
Email：daruma＠hyakuyattsu.com
〒000-0000 大阪府〇〇区〇〇〇123-4-5
***************************************
HP：https://hyakuyattsu.com

＼ツイッター始めました！／
Twitter：https://twitter.com/daruma108
***************************************

署名パターン３：かわいい

女性らしくかわいい署名パターンです。

「オフィスの移転」や「ホームページのリニューアル」などの案内もあれば記載しておくと親切です。

:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・

　◆新社屋に移転しました◆
　令和〇年〇月〇日　新オフィスに移転いたしました。

　株式会社ひゃくやっつ
　営業部マネージャー
　daruma108（名前）

　TEL・・・00-0000-0000
　FAX・・・00-0000-0000
　Email・・・daruma＠hyakuyattsu.com
　〒000-0000 大阪府〇〇区〇〇〇123-4-5

:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・

よく使う挨拶文も入れておこう！

署名だけでなく、他のよく使う挨拶文や文言や入れておく事で、メール業務を効率よくこなすことができます。

入れておくと便利な挨拶文は、

• お世話になっております。
• 〇〇会社の●●です。
• ご確認お願いいたします。
• よろしくお願い申し上げます。

など、自分のよく使う挨拶文を署名の中に記載しておきましょう。

ユーザー辞書機能も活用しよう！

「ユーザー辞書」とは、よく使う単語や文章を端末に登録しておく事で、次からの入力を楽に行う機能のことです。

難しい人の名前や会社名、長くて複雑な単語などを登録しておく事で、

• 作業の効率化
• 入力ミスの防止

が図れる便利な機能です。

詳しい設定方法は

Check!

作業効率化！Macのユーザー辞書の登録方法とオススメ時短ワードを紹介

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まとめ：Macのメールに署名設定

Mac（マック）のメールアプリに署名を設定する方法をご紹介しました。

社外の人とやり取りをするメールで、署名を入れていないと相手に失礼になります。

設定がまだの方はこの機会に登録をお勧めします。

また、一緒に

• コピペで使える署名のテンプレート
• 登録しておくと便利な挨拶文

と合わせて登録しておくと、メール業務の時短になりますのでぜひご活用ください。

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