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Macのメールアプリで署名の設定!あいさつ文も入れたテンプレやオシャレな装飾・ラインも紹介

Mac(マック)のメールに署名を設定、テンプレやよく使う提携文も紹介

メールの最後に自分の苗字だけ入れて送信していませんか?

社外の人とやり取りをするメールで、自分の署名を入れておくのは最低限のビジネスマナー!

Mac(マック)のメールアプリ

  • 署名の設定方法
  • コピペで使えるテンプレート
  • 登録しておくと便利な挨拶文

を合わせて紹介します。

関連記事[Mac]デフォルトで開くアプリを変更する方法
関連記事Mac標準アプリ「プレビュー」が便利すぎる

メールの署名とは

メールの署名は、自分の名刺の役割を果たします。

メールの署名は、自分の名刺の役割を果たします。
メールの署名とは名刺の役割

メール本文の1番下に、

  • 会社名
  • 役職
  • 氏名
  • 連絡先

などを記載しておくことで、送ったメールは誰が作成したものかを明確にします。

メールアプリでは設定をしておくことで、新規メールを作成する時に自動で署名を追加することができます。

Macのメールアプリへ署名の設定方法

Mac(マック)のメールアプリに署名を設定する方法を紹介。

メールの環境設定から「署名」を選択

Macのメールアプリを立ち上げます。

Macのメールアプリへ署名の設定方法:メールアプリの環境設定を開く
メールアプリの環境設定を開く

上部メニューから「環境設定」を選択。

右から2番目の「署名」の項目をクリックします。

Macのメールアプリへ署名の設定方法:環境設定から「署名」を選択
環境設定から「署名」を選択

登録しておきたい署名を入力

署名を登録したいメールアドレスを選択して「+」ボタンを押して新規署名を追加します。

一番右のブロックに登録しておきたい署名テキストを入力!

Macのメールアプリへ署名の設定方法:登録したい署名を入力
登録したい署名を入力

メールアドレスごとに署名を使い分けることが可能で、

1つのアドレスに複数の署名がある場合は、メール作成時に署名を選んで変更することも出来ます。

新規メールを立ち上げ、確認

登録が完了したら、環境設定ウィンドウを閉じます。

新規メールを立ち上げ、登録した署名が表示されているか確認すれば完了です。

Macのメールアプリへ署名の設定方法:新規メールを立ち上げて確認
新規メールを立ち上げて確認

署名を削除したい場合は

Macのメールアプリへ署名の設定方法:署名を削除したい場合は、
署名を削除したい場合は、

追加した時の「+」の横にある「ー」ボタンをクリックすると、登録した署名が削除されます

コピペで使える署名のテンプレート

よくあるメールの署名の雰囲気をいくつか紹介します。

必要箇所を書き換えて、テンプレートとしてご利用ください。

署名パターン1:シンプル

シンプルかつ社名を目立たせます!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

株式会社ひゃくやっつ

───────────────────
営業部 daruma108(名前)

〒000-0000 大阪府〇〇区〇〇〇123-4-5
TEL:00-0000-0000 FAX:00-0000-0000
Mobile:000-0000-0000
Email:daruma@hyakuyattsu.com
URL:https://hyakuyattsu.com

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

誠実な印象を相手に与えることができます。

署名パターン2:明るく元気な印象

元気でポップなイメージで、SNSやホームページの告知をするのも◎

***************************************
株式会社ひゃくやっつ
営業部マネージャー
daruma108(名前)

TEL:00-0000-0000
FAX:00-0000-0000
Email:daruma@hyakuyattsu.com
〒000-0000 大阪府〇〇区〇〇〇123-4-5
***************************************
HP:https://hyakuyattsu.com

\ツイッター始めました!/
Twitter:https://twitter.com/daruma108
***************************************

署名パターン3:かわいい

女性らしくかわい署名パターンです。

「オフィスの移転」や「ホームページのリニューアル」などの案内もあれば記載しておくと親切です。

:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・

 ◆新社屋に移転しました◆
 令和〇年〇月〇日 新オフィスに移転いたしました。

 株式会社ひゃくやっつ
 営業部マネージャー
 daruma108(名前)

 TEL・・・00-0000-0000
 FAX・・・00-0000-0000
 Email・・・daruma@hyakuyattsu.com
 〒000-0000 大阪府〇〇区〇〇〇123-4-5

:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・:+:-・

よく使う挨拶文も入れておこう!

署名だけでなく、他のよく使う挨拶文や文言や入れておく事で、メール業務を効率よくこなすことができます。

入れておくと便利な挨拶文は、

  • お世話になっております。
  • 〇〇会社の●●です。
  • ご確認お願いいたします。
  • よろしくお願い申し上げます。

など、自分のよく使う挨拶文署名の中に記載しておきましょう。

作業効率化!

daruma108
daruma108

ユーザー辞書機能も活用しよう!

「ユーザー辞書」とは、よく使う単語や文章を端末に登録しておく事で、次からの入力を楽に行う機能のことです。

難しい人の名前や会社名、長くて複雑な単語などを登録しておく事で、

  • 作業の効率化
  • 入力ミスの防止

が図れる便利な機能です。

詳しい設定方法は

Check!
作業効率化!Macのユーザー辞書の登録方法とオススメ時短ワードを紹介

続きを見る

まとめ:Macのメールに署名設定

Mac(マック)のメールアプリに署名を設定する方法をご紹介しました。

社外の人とやり取りをするメールで、署名を入れていないと相手に失礼になります。

設定がまだの方はこの機会に登録をお勧めします。

また、一緒に

  • コピペで使える署名のテンプレート
  • 登録しておくと便利な挨拶文

と合わせて登録しておくと、メール業務の時短になりますのでぜひご活用ください。

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